各地（州）、市（縣）建設(shè)局、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站、招標辦、城建檔案館：
工程檔案是工程建設(shè)過程和建設(shè)成果的真實反映，它對于加強工程質(zhì)量控制、追究工程質(zhì)量責任以及工程日后維修、改建、擴建等具有重要的作用，為貫徹執(zhí)行《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》（國務(wù)院令第279號）和《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準》（GB/50300—2001）以及《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328—2001），切實加強工程檔案的管理，確保工程檔案完整、準確、規(guī)范，現(xiàn)提出和重申以下幾點意見，請貫徹執(zhí)行。
一、各級建設(shè)行政主管部門要把建設(shè)項目檔案管理工作納入建設(shè)工程管理程序（包括建設(shè)工程招投標管理、建筑工程質(zhì)量管理、建筑市場管理等），確保建設(shè)項目全過程和各個環(huán)節(jié)形成的檔案資料完整統(tǒng)一。
二、建設(shè)單位要指定專門機構(gòu)或?qū)Ｂ毴藛T，負責工程檔案管理工作。建設(shè)單位在招標投標和與勘察、設(shè)計。施工、監(jiān)理等單位簽訂合同時，要對工程檔案的套數(shù)、費用、質(zhì)量要求、移交時間等提出明確要求；并及時收集、匯總本單位與勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位所形成的工程檔案。
三、建設(shè)工程檔案的管理采取分級管理的原則，具體標準按云南省建設(shè)廳云建檔〔2001〕796號文第三條執(zhí)行。
四、建設(shè)單位在辦理施工許可手續(xù)時，應(yīng)出具在辦理規(guī)劃許可證時與城建檔案管理部門簽訂的《報送建設(shè)工程竣工檔案責任書》（以下簡稱責任書），屬于省建設(shè)行政主管部門備案管理的項目簽訂的《責任書》，必須加蓋省城建檔案管理部門專用章。
五、建設(shè)單位組織工程竣工驗收前，應(yīng)提請城建檔案管理部門對工程檔案進行專項驗收及認可并取得《云南省建設(shè)工程檔案初驗認可證》后，方能組織建設(shè)工程竣工驗收，在辦理竣工驗收備案時應(yīng)出具《云南省建設(shè)工程檔案初驗認可證》、否則，備案機關(guān)不予備案。
六、工程檔案驗收標準必須按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328—2001）、《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準》（GB/50300—2001）及系列規(guī)范執(zhí)行，主要內(nèi)容包括：
（一）工程檔案應(yīng)齊全、系統(tǒng)、完整；
（二）工程檔案內(nèi)容應(yīng)真實，應(yīng)準確反映工程建設(shè)活動和工程實際狀況；
（三）施工質(zhì)量驗收表格樣式已由省建設(shè)行政主部門認可并符合統(tǒng)一標準及相關(guān)驗收規(guī)范；
（四）工程檔案簽章手續(xù)應(yīng)完備、竣工圖編制應(yīng)符合要求；
（五）文件材料規(guī)格應(yīng)為A4、紙質(zhì)應(yīng)為30克以上，應(yīng)按有關(guān)要求裝訂。
七、竣工驗收備案后，建設(shè)單位必須將初檢整改后的一套完整的工程檔案資料報送到城建檔案管理部門，領(lǐng)取《云南省建設(shè)工程檔案合格證》（以下簡稱“合格證”），凡未取得《合格證》的項目，房產(chǎn)部門不予辦理產(chǎn)權(quán)證。
八、本規(guī)定自發(fā)文之日起施行，以前發(fā)布的有關(guān)規(guī)

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