審核工作是投標文件后期制作的首要工作,投標文件編制完成后,審查也是必不可少的。負責審核的人員將每個人所編制的部分匯總完成后,首先重點審核投標文件總體上是否具有一致性,是否有前后不一致甚至自相矛盾的地方。其次是對招標文件的響應性和符合性審查,避免投標文件與招標文件中的條款與規(guī)定有重大偏差。如,人員、設備、服務是否按照招標文件中強制性標準的要求配置、是否按照招標文件要求報價、大小寫是否一致等等。審查工作之余,不能忽視的還有簽字、蓋章和密封工作。有些經驗不足的投標人容易在簽字、蓋章、密封上吃虧,未按照招標文件上的要求進行簽字、蓋章,導致還未進入評標階段就被認定為無效。因此,在簽字、蓋章、密封前,應再仔細閱讀招標文件中關于這方面的具體要求。為以防萬一,投標文件的正副本可每頁都蓋上印章,密封最外層包裝可采用防水的牛皮紙,以防止投標文件被水浸濕。
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